НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ – Вараський заклад дошкільної освіти (ясла-садок) комбінованого типу №10 Вараської міської ради

Додаток до наказу

по дошкільному закладу-школі № 10

від 03.01.2017 року № 11

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

03.01.2017 № 1

на 2017 рік

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка
01. Управлінська діяльність
01-01	Статут дошкільного закладу-школи №10		До ліквідації закладу, ст. 28
01-02	Документи про створення закладу, його реорганізацію, перейменування		До ліквідації закладу
01-03	Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ)		Постійно, ст. 31-а
01-04	Документи (акти, доповідні записки, довідки) про державну атестацію дошкільного закладу-школи №10		До ліквідації закладу
01-05	Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном закладу		До ліквідації закладу
01-06	Технічний паспорт закладу		До ліквідації закладу
01-07	Контрольно-візитаційна книга		5 р.
01-08	Книга прийому та передачі справ при зміні керівника закладу		До ліквідації закладу
01-09	Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни: – директора, – відповідальних працівників		Постійно ст. 55-а; З роки ст. 55- б	Після зміни відповідальних працівників
01-10	Колективний договір		До ліквідації закладу, ст. 395
01-11	Правила внутрішнього трудового розпорядку закладу		1 рік після заміни новими ст..397
01-12	Номенклатура справ дошкільного закладу-школи №10		5 р., ст. 112, після заміни новою та за умови складення зведених описів справ
01-13	Накази з основної діяльності		75 р., ст. 16
01-14	Накази з адміністративно- господарських питань		5 р., ст. 16
01-15	Накази з кадрових питань (особового складу) тривалого строку зберігання		75 р., ст. 16
01-16	Накази з кадрових питань (особового складу) тимчасового строку зберігання		10 р., ст. 16
01-17	Книга реєстрації наказів з основної діяльності		75 р. , ст. 16
01-18	Книга реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань		5 р., ст. 16
01-19	Книга реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого строку зберігання		75 р., ст. 16
01-20	Книга реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу) тимчасового строку зберігання		10 р., ст. 16
01-21	Протоколи виробничих нарад дошкільного закладу-школи №10		5 р.,ст. 14
01-22	Книга реєстрації протоколів виробничих нарад		5 р.,ст. 14
01-23	Протоколи загальних зборів працівників дошкільного закладу-школи №10		5 р.,ст. 14
01-24	Книга реєстрації протоколів загальних зборів працівників дошкільного закладу-школи №10		5 р.,ст. 14
01-25	Протоколи батьківських зборів дошкільного закладу-школи №10		5 р.
01-26	Книга реєстрації протоколів батьківських зборів дошкільного закладу-школи №10		5 р.
01-27	Протоколи засідань батьківського комітету дошкільного закладу-школи №10		5 р.
01-28	Книга реєстрації протоколів засідань батьківського комітету дошкільного закладу-школи №10		5 р.
01-29	Документи щорічного звітування директора дошкільного закладу-школи №10		До ліквідації закладу
01-30	Статистичні звіти з усіх основних видів діяльності закладу		До ліквідації закладу
01-31	Документи перевірок діяльності закладу		10 р., ст. 77
01-32	Протоколи засідань педагогічної ради закладу		10 р., ст. 14 а
01-33	Книга реєстрації протоколів засідань педагогічної ради дошкільного закладу-школи №10		10 р. , ст. 14 а
01-34	Журнал реєстрації вхідних документів		3 р. ст.122
01-35	Журнал реєстрації документів, створених закладом		3 р., ст.122
01-36	Протоколи засідань атестаційної комісії дошкільного закладу-школи №10		10 р.,ст.640
01-37	Книга реєстрації протоколів засідань атестаційної комісії дошкільного закладу-школи №10		10 р.,ст.640
01-38	Штатний розпис закладу		75 років, ст. 525
01-39	Книга (журнал) внутрішнього контролю (ведеться у довільній формі)		5 років
01-40	Посадові (робочі) інструкції працівників закладу		5 р., ст.43
01-41	Журнал прибуття (вибуття) дітей у заклад		До ліквідації закладу
01-42	План роботи закладу на навчальний рік та оздоровчий період		5 р. ст. 157
01-43	Робочий навчальний план дошкільного закладу-школи №10		Постійно ст. 552
01-44	Перспективний план роботи закладу		5 р. ст. 157
01-45	Правила, положення		До заміни новими
01-46	Кошториси, плани та аналізи використання коштів		5 р.
01-47	Накази управління освіти з кадрових питань		5 р.
01-48	Книга реєстрації наказів управління освіти з кадрових питань		5 р.
01-49	Протоколи засідань ради закладу		5 р.
01-50	Книга реєстрації протоколів засідань ради закладу		5 р.
02. Робота з кадрами та громадянами
02-01	Книга обліку особового складу працівників		75 р., ст.503
02-02	Графіки роботи працівників дошкільного закладу-школи №10		3 р.,ст.391
02-03	Трудові книжки працівників		До запитання, незатребувані – не менше 50 років, ст. 539
02-04	Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них		Постійно, ст. 509
02-05	Особові справи працівників		Після звільнення 75 років
02-06	Особові картки працівників (форма П-2)		75 років, ст. 521
02-07	Графік відпусток працівників		З роки, ст. 508
02-08	Списки працівників		Постійно, ст.49-а
02-09	Табель виходу працівників на роботу		1 рік, ст. 515
02-10	Журнал обліку особистого прийому громадян		3 р., ст.125
02-11	Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян		5 р., ст.124
02-12	Звернення, пропозиції, заяви, скарги громадян		5 років, ст. 28-б
02-13	Листування з Центром зайнятості		З р.
02-14	Журнал обліку видачі довідок працівникам		5 р. , ст.132
02-15	Журнал обліку видачі довідок батькам		5 р. ст. 132
02-16	Журнал обліку видачі батькам направлень		5 р. ст. 132
02-17	Журнал обліку робочого часу працівників		3 р ст.408
02-18	Протоколи засідань комісії Фонду соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності працівників		75 років, ст. 513-в
02-19	Журнал реєстрації телефонограм, факсограм		1 рік ст. 102
02-20	Вхідні документи		3 р. ст.122
02-21	Документи, створені закладом		3 р., ст.122
03. Медичне обслуговування та харчування дітей
03-01	Медична карта дитини (ф. 026/о)		1р., ст. 722	Після вибуття дитини з закладу
03-02	Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о)		Зр.
03-03	Індивідуальні карти імунізації дітей (ф. 063-1/о)		До вибуття дитини з закладу
03-04	Журнал обліку профілактичних щеплень		Зр.
03-05	Журнал обліку інфекційних захворювань		Зр.
03-06	Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання		1р.
03-07	Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення		Зр.
03-08	Матеріали медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей		1р.
03-09	Санітарні книжки працівників		До запитання, не затребувані- не менше 50 років
03-10	Журнал відвідування дітьми закладу		3 роки, ст. 733
03-11	Книги бракеражу готової продукції		1 р.
03-12	Книга бракеражу сирої продукції		1 р.
03-13	Книга складського обліку продуктів харчування		2 р.
03-14	Журнал заявок на продукти харчування		1 р.
03-15	Журнал обліку виконання норм харчування		1 р.
03-16	Журнал обліку відходів продуктів харчування		2 р.
03-17	Перспективне меню		1 рік, ст. 738
03-18	Картотека страв		1 рік, ст. 809
03-19	Звіти про медичну роботу		1 рік, ст.297
04. Організація пожежної безпеки, цивільного захисту, охорони праці та безпеки життєдіяльності
04-01	Протоколи перевірок знань працівників з цивільного захисту, пожежної безпеки, охорони праці та безпеки життєдіяльності		5 р., ст. 436
04-02	Нормативно-правові документи з охорони праці		До заміни новими
04-03	Нормативно-правові документи з пожежної безпеки		До заміни новими
04-04	Інструкції з пожежної безпеки		3 роки після заміни новими
04-05	Інструкції з безпеки життєдіяльності		3 роки після заміни новими
04-06	Інструкції з охорони праці		3 роки після заміни новими
04-07	Матеріали підготовки персоналу, дітей з цивільного захисту		3 роки після заміни новими
04-08	Акти готовності закладу до роботи в новому навчальному році		3 роки, ст.. 159
04-09	Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці і безпеки життєдіяльності		10 років, ст.. 481
04-10	Журнал реєстрації вступного інструктажу		10 р.
04-11	Журнал реєстрації інструктажів з пожежної безпеки		10 р.
04-12	Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці		10 років, ст.. 481
04-13	Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці		10 років, ст.. 481
04-14	Матеріали розслідування нещасних випадків, що сталися під час навчально-виховного процесу		75 років, ст.. 479
04-15	Матеріали розслідування нещасних випадків невиробничого характеру		45 років, ст.. 479
04-16	Матеріали розслідування нещасних випадків, що сталися на виробництві		45 років ^1, ст..453	¹Пов’язані із людськими жертвами – постійно
04-17	Журнал реєстрації нещасних випадків, що сталися з вихованцями, учнями		75 років, ст.. 479
04-18	Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків на виробництві		45 років ¹ ст..453	¹Пов’язані із людськими жертвами – постійно
04-19	Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру		45 років, ст.. 479
04-20	Нормативно-правові документи з цивільного захисту		3 роки
05. Електробезпека, енерго- та теплозбереження					1 рік, ст.835	Ст. м/с
05-01	Документи з питань електробезпеки		До заміни новими
05-02	Документи з питань енергозбереження		До заміни новими
05-03	Документи з питань теплозбереження		До заміни новими
05-04	Документи про стан та випробування системи опалення при підготовці до роботи в осінньо-зимовий період		5 р.
05-05	Протоколи перевірок захисного заземлення, ізоляції електромережі, випробування засобів індивідуального захисту закладу		5 р.
06. Навчально-виховна та науково-методична робота
06-01	Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників		5 р.
06-02	План роботи вихователя- методиста		З р.
06-03	Матеріали різних форм методичної роботи з педагогічними кадрами		5 р.
06-04	Матеріали засідань педагогічної ради закладу		5 р.
06-05	Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо)		З р.
06-06	Картотека матеріалів, обладнання, публікацій періодичних фахових видань, психолого-педагогічної, методичної літератури, передового педагогічного досвіду методичного кабінету закладу		З р.
06-07	Довідки, доповідні записки про стан навчально-виховної роботи та заходи щодо її вдосконалення		10 р.
06-08	Особові справи учнів		3 роки¹, ст. 494б	¹Після закінчення або вибуття
06-09	Алфавітна книга запису учнів		75 років, ст. 525
06-10	Книга обліку та видачі Похвальних листів		10 років після закінчення книги
06-11	Класні журнали		5 років,ст. 590
06-12	Журнал обліку пропущених і замінених уроків		5 років, ст. 630
06-13	Протоколи засідань методичної ради закладу		5 років, ст. 636
06-14	Документи щодо проведення державної підсумкової атестації учнів		5 років, ст. 575
06-15	Письмові роботи учнів з ДПА		1 рік, ст. 603
06-16	Річні контрольні роботи учнів		1 рік, ст. 605
06-17	Журнал групи продовженого дня		5 років, ст. 333
06-18	Журнал планування та обліку роботи гуртків		5 років,ст. 332
06-19	Матеріали щодо проведення атестації педагогічних та інших працівників закладу.		10 р.,ст.636
06-20	Навчальні програми		До заміни новими, ст.20
06-21	Протоколи засідань методичних об’єднань та документи до них		5 р.
06-22	Документи (інформації, доповідні записки, аналізи) про стан викладання базових предметів		5 років, ст. 316
06-23	Документи про роботу бібліотеки закладу		3 роки, ст. 863,867
06-24	Інвентарна книга бібліотечного фонду школи		До ліквідації бібліотеки , ст. 869
06-25	Документи про роботу гуртків		3 роки,ст.352
06-26	Документи про організацію харчування учнів		3 роки, ст.797
06-27	Документи про ГПД		3 роки
07. Фінансово-господарська діяльність
07-01	Паспорт санітарно-технічного стану закладу		Постійно,ст. 572
07-02	Протоколи комісії по інвентаризації матеріальних цінностей закладу		З р., ст. 345
07-03	Протоколи комісії по оприбуткуванню і списанню матеріальних цінностей закладу		З р., ст. 345
07-04	Журнал огляду стану будівлі		До ліквідації закладу
07-05	Журнал періодичних комплексних оглядів технічного стану будівлі, споруд		3 роки, ст. 1154
07-06	Акти приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування		Постійно, ст. 1150-а
07-07	Інвентарні картки обліку основних засобів		З роки,ст. 318	¹Після ліквідації основних засобів
07-08	Нормативні документи з питань фінансово-господарської діяльності закладу		До заміни новими
8. Архів
8-01	Справи архівного фонду закладу (описи справ постійного і тимчасового строків зберігання, акти прийому-передачі справ на державне збереження, акти про знищення документів)		Постійно, ст. 109-а,б, 37-д
8-02	Протоколи експертної комісії		3 роки, ст. 15-а
8-03	Книга реєстрації протоколів експертної комісії		Постійно, ст. 100-а
8-04	Описи справ постійного зберігання		Постійно ст. 137а
8-05	Описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу		3 роки¹ ст. 137	¹Після знищення справ

Діловод _________ О.ЧУМАК

03 січня 2017 р.

Відповідальний за архів

____________О.ЧУМАК

СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання Голова експертної комісії

експертної комісії управління освіти

дошкільного закладу- виконавчого комітету

школи № 10 Кузнецовської міської ради

________________________

03.01.2017 № 01 2017 р.

Залишити відповідь Скасувати відповідь