Додаток до наказу
від 15.11.2013 року № 222
Положення
про електронну реєстрацію дітей
для прийому в дошкільний заклад-школу №10
- Загальні положення
1.1. Положення про електронну реєстрацію дітей для прийому в дошкільний заклад-школу №10 розроблене відповідно до Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про дошкільну освіту», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації», Положення про навчально-виховний комплекс «дошкільний навчальний заклад-загальноосвітній заклад» та визначає порядок електронної реєстрації дітей, які зареєстровані та проживають у місті Кузнецовську, для їх прийому в дошкільний заклад-школу №10.
1.2. У цьому Положенні основні поняття мають таке значення:
– єдиний міський електронний реєстр дітей для прийому в дошкільні навчальні заклади (далі – Реєстр) – єдина електронна база даних, що містить відомості про дітей, які потребують забезпечення місцями в дошкільних навчальних закладах міста. Реєстр передбачає обробку внесених до нього даних та забезпечує їх захист від несанкціонованого доступу;
– володілець Реєстру – управління освіти виконавчого комітету Кузнецовської міської ради, який спільно з розробником програми «Електронна реєстрація в дошкільні навчальні заклади» відповідає за технічне, технологічне та програмне забезпечення, надання різнорівневого доступу до нього, забезпечує збереження та захист інформації;
– розпорядники Реєстру – управління освіти виконавчого комітету Кузнецовської міської ради, дошкільні навчальні заклади міста;
– адміністратор Реєстру – відповідальна особа управління освіти, яка відповідає за збереження та захист баз даних, надає розпорядникам Реєстру різнорівневий доступ до
нього;
– міський реєстратор – особа, уповноважена розпорядником Реєстру – управлінням освіти виконавчого комітету Кузнецовської міської ради, здійснювати внесення (зміну, виключення) відомостей до Реєстру, надавати інформацію з Реєстру та виконувати інші функції, передбачені цим Положенням;
– реєстратор – відповідальна особа за електронну реєстрацію дітей для прийому в дошкільний заклад-школу №10;
– заявник – особа (з батьків або осіб, які їх замінюють), що звернулась до реєстратора (через систему «Електронна реєстрація дітей в дошкільні навчальні заклади» або особисто) для подання заявки на реєстрацію дитини в дошкільний заклад-школу №10.
1.3. Електронна реєстрація дітей в дошкільний заклад-школу №10 здійснюється з метою:
– забезпечення права дітей, які зареєстровані та проживають у м. Кузнецовську, на доступність здобуття дошкільної освіти;
– здійснення обліку дітей, які потребують місця у дошкільному закладі-школі №10;
– забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку;
– забезпечення публічного доступу до інформації про дошкільний заклад-школу №10;
– запровадження єдиного підходу до прийому дітей до дошкільного закладу-школи №10.
- Порядок реєстрації дітей в Реєстрі
2.1. Реєстратор дошкільного закладу-школи №10 вносить (та корегує у разі змін) до Реєстру наступну публічну інформацію про дошкільний заклад-школу №10:
2.1.1. Повна назва навчального закладу.
2.1.2. Тип закладу.
2.1.3. Площа закладу.
2.1.4. Форма власності.
2.1.5. Поштова адреса.
2.1.6. Відомості про керівника.
2.1.7. Кількість персоналу.
2.1.8. Кількість дітей.
2.1.9. Кількість груп.
2.1.10. Мова навчання і виховання у групах.
2.1.11. Контакти (телефони, адреси електронної пошти, сайту).
2.1.12. Нормативна наповнюваність.
2.1.13. Прогнозована кількість місць на 1 вересня поточного року.
2.1.14. Кількість прийнятих заявок.
2.1.15. Кількість виданих направлень.
2.1.16. Кількість місць, що залишились на зарахування на 01 вересня поточного року.
2.1.17. Кількість заявок для пільговиків (громадян, які мають пільги згідно із законодавством України та цим Положенням).
2.1.18. Відомості про реєстратора дошкільного закладу-школи №10, яка забезпечує внесення даних до Реєстру, обробку внесених до нього даних та їх захист від несанкціонованого доступу.
2.2. Обов’язковою умовою для зарахування дитини до дошкільного закладу-школи №10 є наявність відомостей про неї в Реєстрі.
2.3. Для реєстрації дитини в Реєстрі заявником мають бути надані наступні відомості (в тому числі персональні дані, які надаються заявником з дотриманням вимог законодавства України).
2.3.1. Про дитину:
2.3.1.1. Прізвище, ім’я, по-батькові.
2.3.1.2. Дата народження.
2.3.1.3. Навчальний заклад, який обрали батьки або особи, які їх замінюють, для здобуття дошкільної освіти.
2.3.1.4. Бажаний рік для зарахування дитини до закладу.
2.3.1.5. Адреса проживання.
2.3.1.6. Серія, номер свідоцтва про народження, дата видачі свідоцтва.
2.3.1.7. Інформація про наявність встановлених пільг.
2.3.2. Про батьків:
2.3.2.1. Прізвище, ім’я, по-батькові батьків або осіб, які їх замінюють.
2.3.2.2. Адреса зареєстрованого місця постійного проживання.
2.3.2.3. Контактні дані (телефон, електронна адреса).
2.4. Внесення до Реєстру відомостей про дітей здійснюється на сайті (ІСУО) «Електронна реєстрація в дошкільні навчальні заклади» батьками або особами, які їх замінюють, чи відповідальним за електронну реєстрацію дітей для прийому в дошкільний заклад-школу №10 (за зверненням батьків або осіб, які їх замінюють), який заповнює заявку в присутності заявника за встановленою формою.
2.5. Занесення відомостей у заявку здійснюється виключно державною мовою (як написано у відповідних документах: свідоцтві про народження, довідці про пільги тощо).
Заявки, в яких відомості вказані не державною мовою або відмінні від даних у документах, відхиляються.
2.6. Для підтвердження достовірності внесених відомостей заявник повинен упродовж 10 днів з дня подання електронної заяви звернутись в дошкільний заклад-школу №10 до відповідального за електронну реєстрацію дітей з оригіналами (копіями) документів (свідоцтво про народження; документ, що підтверджує пільги) або прикріпити до заяви скан-копії зазначених документів.
Заявка, заповнена форма якої не відповідає за змістом оригіналам документів, відхиляється.
Якщо відомості, зазначені у заявці, відповідають оригіналам документів, то заявка отримує постійну реєстрацію в Реєстрі за первинною датою подання електронної заявки.
2.7. Заявник має можливість обрати лише один дошкільний навчальний заклад для реєстрації своєї дитини. Якщо заявлена дитина вже зареєстрована в Реєстрі – відмова у реєстрації надається заявнику автоматично.
2.8. Реєстратор для прийому дитини в дошкільний заклад-школу №10 надає батькам або особам, які їх замінюють, всю необхідну допомогу, пов’язану із заповненням заявки, а також надає доступ до інформації, яка міститься в Реєстрі.
2.9. Заявник несе персональну відповідальність за достовірність відомостей, наданих в реєстраційній заявці.
2.10.Реєстрація до вікових груп здійснюється станом на 01 вересня року, обраного в заявці.
2.11. Вилучення відомостей про дитину здійснюється:
2.11.1. Особисто заявником, за його власним бажанням, при цьому причиною відхилення заявки буде визначено «Відхилено автором заявки».
2.11.2. У разі порушення термінів подачі заяви на зарахування до дошкільного навчального закладу та переліку документів, визначених цим Положенням.
2.11.3. У разі відсутності документів, які підтверджують пільги.
2.11.4. У разі фальсифікації персональних даних в заявці (ПІБ, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження).
2.12. Присвоєння порядкових номерів реєстрації здійснюється в порядку черговості за кожною віковою групою закладу при внесенні відомостей про дитину. Дата та час реєстрації зміні не підлягають.
2.13.Відомості про дітей, зареєстрованих в заклад до 15.11.2013 року – до запровадження електронної реєстрації дітей в дошкільні навчальні заклади міста – в обов’язковому порядку вносяться реєстратором до Реєстру до 30.12.2013 року з урахуванням дати первинного звернення батьків (для збереження черговості).
2.14.При вивільненні місця у дошкільному закладі-школі №10 реєстратор друкує Направлення першій дитині відповідного віку в Реєстрі дошкільного закладу-школи №10 та змінює статус заявки у картці дитини на «Видано направлення», при цьому батьки дитини, або особи, які їх замінюють, отримують відповідне повідомлення на заявлену ними електронну адресу.
2.15.По отриманні повідомлення про зміну статусу заявки у картці дитини на «Видано направлення» заявник (з числа батьків або осіб, які їх замінюють) повинен упродовж 05 робочих днів звернутись до реєстратора для отримання Направлення до дошкільного закладу-школи №10. Після видачі Направлення батькам або особам, які їх замінюють, реєстратор змінює статус заявки на «Отримано направлення».
- Порядок прийому дітей до дошкільного закладу-школи № 10
3.1. Дошкільний заклад-школа №10 здійснює зарахування дітей у порядку, визначеному його засновником.
3.2. Прийом дитини до дошкільного закладу-школи №10 здійснюється директором відповідно до отриманого батьками або особи, яка їх замінює, у реєстратора Направлення, упродовж періоду комплектації новостворених груп наприкінці оздоровчого періоду (серпень) поточного року та упродовж календарного року у разі вивільнення місць .
У випадку недоукомплектування груп директор дошкільного закладу-школи №10 здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до отриманих у реєстратора Направлень.
3.2. Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки в Реєстрі. При зміні статусу автоматично на електронну адресу заявника відправляється електронне повідомлення з оповіщенням про його зміну.
3.3. У разі встановлення статусу заявки «Отримано направлення» заявник зобов’язаний упродовж 30 календарних днів подати директору дошкільного закладу-школи № 10, окрім Направлення у заклад, виданого реєстратором, усі документи, які необхідні для зарахування дитини:
3.3.1. Заява батьків або особи, яка їх замінює.
3.3.2. Медична довідка про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати дошкільний навчальний заклад.
3.3.3. Довідка дільничного лікаря про епідеміологічне оточення.
3.3.4. Свідоцтво про народження дитини.
3.4. Прийом дітей у групи компенсуючого типу дошкільного закладу-школи №10 здійснюється відповідно до п. 6 Положення «Про дошкільний навчальний заклад» за наявності відповідного Направлення управління освіти, висновку психолого-медико-педагогічної консультації або медичного висновку лікувально-контрольної комісії територіального лікувально-профілактичного закладу чи тубдиспансеру, довідки про щеплення, Направлення реєстратора та всіх документів, передбачених п. 3.3 цього Положення, за умови попереднього внесення дитини до Реєстру.
3.5. За наявності вільних місць у дошкільному закладі-школі №10 та відсутності заявок у відповідній віковій категорії в ці заклади, реєстратори можуть запропонувати заявникам інших дошкільних навчальних закладів із найбільшою кількістю записів у Реєстрі можливість бути зарахованими на вільні місця.
3.6. У разі відсутності вільних місць в дошкільному закладі-школі №10 та відмови батьків або осіб, які їх замінюють, від іншого запропонованого дитячого садка, заявка залишається в Реєстрі до моменту вивільнення місця.
3.7. Директор дошкільного закладу-школи №10 проводить прийом документів для зарахування дитини у заклад лише за наявності Направлення, виданого реєстратором, яке у подальшому зберігається у закладі в медичній картці дитини.
3.8. При влаштуванні дітей в дошкільний заклад-школу №10 гарантується надання пільг згідно із законодавством України.
3.9. Батьки дітей раннього віку, або особи, які їх замінюють, у разі отримання упродовж поточного року статусу заявки «Видано направлення» мають право відмовитися від отримання Направлення до 01 вересня поточного року, за ними залишається їх поточний номер в Реєстрі зі зміною статусу заявки на «Відкладено» і зазначенням терміну, до якого заявку відкладено. Наявні вільні місця для проходження адаптації пропонуються наступним за реєстрацією заявкам в межах кількості дітей, які будуть зараховані до груп раннього віку в поточному році.
3.10. Зміна статусу «Відкладено» в заявці, яка зареєстрована в групу для дітей раннього віку, здійснюється на підставі заяви батьків, або осіб, які їх замінюють, на ім’я керівника закладу.
3.11. Про зарахування дитини до дошкільного закладу-школи №10 директор письмово повідомляє міського реєстратора, який вносить до Реєстру дату зарахування дитини, при цьому статус заявки автоматично змінюється на «Зараховано».
3.12. Директор дошкільного закладу-школи №10 щомісячно (30 числа поточного місяця) подає звіт про наповнюваність груп за звітний період до управління освіти. Отримані дані обробляються міським реєстратором та вносяться відповідні зміни в Реєстрі.
- Забезпечення доступу до Реєстру
4.1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» мають лише адміністратор Реєстру (від володільця Реєстру) та реєстратор управління освіти (від розпорядників Реєстру), які використовують персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.
Міський реєстратор несе відповідальність за внесення, збереження та захист персональних даних заявників.
4.2. Публічний доступ до Реєстру розміщений на офіційному сайті управління інформаційною системою освіти (ІСУО), містить виключно наступну публічну інформацію: реєстраційний номер заявки, дату та час реєстрації, вибір дошкільного навчального закладу (приналежність до пільгової категорії), вікову групу та рік вступу.
- Контроль за дотриманням цього Положення
5.1.Контроль за здійсненням комплектації груп покладається на міського реєстратора, директора дошкільного закладу-школи №10.
5.2.Контроль за дотриманням вимог цього Положення здійснює управління освіти виконавчого комітету Кузнецовської міської ради.
- Прикінцеві положення
6.1. Внесення відомостей до Реєстру, доступ до інформації Реєстру з офіційного сайту управління інформаційною системою освіти (ІСУО) та веб-сайтів навчальних закладів відбувається на безоплатній основі.
6.2. Особи, винні в порушенні порядку внесення інформації до Реєстру та порядку прийому дітей до дошкільного закладу-школи №10 несуть відповідальність згідно із законодавством України.
6.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.